Accélérez votre dématérialisation: la Gestion Electronique de Documents  

La Gestion Electronique de Documents (GED) réponds d'une manière efficace à de nombreux défis des processus manuels tels la rapidité d'accès à l'information, la réduction du temps de recherche, le partage et la validation des documents et de l'information grâce à des Workflows, la sécurité des documents et traçabilité de toutes les modifications et actions.

Notre solution de gestion électronique de documents, e-Doc360, crée des espaces collaboratifs agiles et fournit des informations aux bons utilisateurs au bon moment grâce à une recherche rapide, avancée et multicritères, offrant une nouvelle façon de travailler et d'améliorer les processus. La solution est munie d'un outil de gestion et de création dynamique des workflows.

GED

Voir e-Doc360 en action

Et découvrez avec quelle facilité vous pouvez automatiser les processus gourmands en documents

Gestion Electronique de documents

Entièrement intégrée à une solution de capture des données, e-Doc360 n'est pas seulement utilisé pour stocker et récupérer des documents, c'est aussi une plate-forme de travail qui traite automatiquement vos documents commerciaux, comptables, administratifs, ressources humaines et autres tels que reçus, factures, dossiers et actifs pour vous faire gagner du temps et réduire vos coûts.

Tout document peut être téléchargé facilement et stocké en toute sécurité dans e-Doc360, y compris les fichiers PDF, XML, TIF et même CSV.

Les paramètres de téléchargement avancés incluent:
✔ Importation en masse

✔ Téléchargement automatique

✔ Téléchargement manuel

document management

permission

Permissions

 

Accordez l'accès de consultation, de modification ou de gestion à des utilisateurs de façon permanente ou limitée dans le temps.

reports

Rapports

 

Créez des rapports personnalisables pour avoir une visibilité détaillée sur votre performance.

audit log

Journal d'audit

 

Consultez  toutes les activités des utilisateurs et auditer facilement les modifications apportées.

 


Automatisation du flux de travail

Grâce à des workflows automatisés, les utilisateurs autorisés peuvent facilement initier et approuver les fichiers et les documents, suivre cycle de vie des documents et avoir un accès instantané aux rapports.

 

Automatisation des processus pour les applications metier

 

HR

Dématérialisation Comptabilité

law

Dématérialisation commerciale

procurement

Gestion des achats

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Dématérialisation RH

contract

Gestion de contrats

records management

Gestion Incidents

Les fonctionnalités de 360 Business Ventures pour un lieu de travail plus intelligent

☑Contrôles des accès

☑Archivage, conservation et gestion des délais de rétention

☑Collaboration

☑Gestion des contrats

☑Workflow automatisé

☑Indexation automatique

☑Marquage de documents

☑Recherche plein texte

☑Contrôle de versions

☑Génération de rapports

☑Numérisation avancée de documents

☑Séparation flexible des documents

☑Extraction de données (OCR)

 
GED: Possibilités de dématérialisation illimitées

Trouver instantanément la bonne information pour prendre de meilleures décisions est-il l'une de vos principales priorités ? Souhaitez-vous offrir à votre équipe de vente un accès facile aux  documents clients (BLs, contrats, BC, ect.) ? Cherchez-vous à obtenir ou à maintenir une certification en gestion de la qualité ? Vous souhaitez améliorer la visibilité de vos finances, de vos opérations et de vos ressources? 

 

Que vos besoins concernent la comptabilité, les finances, le commercial, la production, la qualité ou les ressources humaines, e-Doc360 est entièrement équipée de fonctionnalités pour vous fournir, à vous et à votre équipe, des informations à valeur ajoutée au bon moment pour une prise de décision améliorée et continue.

Principaux avantages d'une solution ECM

Augmentation de l'efficacité et réduction des coûts

Transparence et visibilité accrues

Sécurité et contrôles centralisés

Connaissances structurées et préservées de l'entreprise

Amélioration de la collaboration et du partage de l'information

Réduction des coûts d'archivage et de papier

 Automatisez vos processus grâce à la GED

ou appelez au 647-939-2128