Solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Dématérialisez votre comptabilité fournisseurs et réalisez rapidement une réduction de votre coût opérationnel, une amélioration de la productivité de vos équipes et bénéficiez d’une visibilité accrue sur vos factures et paiements en ayant un processus sans papier.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Savez-vous que votre comptable passe entre 30% et 40% de son temps dans de la recherche de documents, de données et dans les réclamations internes de ses collègues et externes des fournisseurs. Les processus manuels sont très coûteux et inefficaces. Le traitement manuel des factures fournisseurs (erreurs de saisies, d'imputation comptable, de rapprochement et de validation) peut également mettre en péril la solvabilité et la réputation de votre entreprise. L'Automatisation de la Comptabilité Fournisseurs permet de pallier à ces défis.
Notre solution e-Doc360 qui permet la capture intelligente de données, le rapprochement avec les bons de commandes, la validation de données, la pré-comptabilisation et le transfert de données vers votre ERP. Notre solution rend le traitement des factures plus rapide, plus fiable et surtout, une activité génératrice de revenus.
Dématérialisez votre comptabilité fournisseurs en 3 étapes simples
1. Saisie automatique des factures
Ne prenez pas le risque de payer le prix élevé des penalités de retards, des doubles paiements et de gestion des dossiers et des documents égarés.
Numérisez vos reçus, factures, contrats, relevés, commandes, demandes de carte de crédit ou tout autre type de document papier en quelques minutes et éliminez les tracas de la saisie et du traitement manuels des données.
Que vos fichiers soient reçus par papier ou par voie électronique tels que par fax, e-mail, la solution de capture intelligente de données de 360 Business Venture peut extraire, valider et codifier avec précision les informations comptables nécessaires pour permettre un suivi facile et efficace des données partagées.
2. Adoptez des workflows pour approuver les factures
Rapprochement automatique des factures avec les bons de commandes et les bons de livraisons
Le processus manuel d'approbation des factures peut être lent et inefficace, ce qui laisse de la place aux escomptes manqués sur les paiements anticipés, aux frais de retard de paiement, aux factures perdues et au manque de visibilité à chaque étape du processus.
Grâce à l'appariement automatisé à 2 et 3 voies (des factures avec les bons de commandes et les bons de livraisons), la quantité et le prix des factures électroniques (e-invoice) sont instantanément appariés à la quantité et au prix des bons de commande (PO) correspondants, ce qui permet un processus rapide et un flux d'informations synchronisé entre services.
3. Accédez et partagez vos fichiers à partir d'un seul endroit
Améliorez votre façon de travailler avec notre solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM), e-doc360. L'automatisation efficace du flux de travail (workflow) s'appuie sur une technologie intuitive pour automatiser les tâches manuelles et éliminer les inefficacités.
Encore plus de fonctionnalités
Rapports personnalisés pour une meilleure prise de décision
Transformez vos données en rapports attrayants qui sont faciles à lire, à comprendre et à partager.
e-doc360 vous permet de créer des rapports uniques adaptés à vos besoins précis, sans aucune connaissance en codage.
Intégration transparente avec votre ERP et votre CRM
Envoyez vos fichiers et documents là où ils doivent aller en quelques secondes et évitez les doublons entre plusieurs systèmes.
e-doc360 s'intègre avec plusieurs systèmes ERP, CRM et ECM, dont SharePoint, SalesForce, QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics NAV, AX et SAGE.
Avantages de la comptabilité sans papier
Transparent, simple et sûr
- Processus sans papier et respectueux de l'environnement
- Rapprochement automatisé avec les bons de commandes
- Validation et contrôle des factures simples, mobiles et rapides
Jusqu'à 70% de réduction des coûts de traitement des commandes
- Validation des factures sur mobile
- Prévision précise des flux de trésorerie
- Confromité aux politiques et lignes directrices de l'entreprise
Contrôle de bout en bout, de la commande au paiement
- Validation des factures sur mobile
- Prévision précise des flux de trésorerie
- Conformité aux politiques et lignes directrices de l'entreprise
Livre blanc gratuit : Le guide ultime de l'automatisation des comptes fournisseurs
