Gérez vos contrats avec un flux de travail plus intelligent
Un processus optimisé signifie moins d'erreurs. C'est pourquoi nous vous aidons à créer, à approuver et à faire le suivi de vos contrats à l'aide de la solution de gestion des contrats répondant à vos besoins.
Créez de meilleurs contrats
de manière automatisée
Qu'il s'agisse d'un contrat de travail, d'un contrat de vente, d'un contrat commercial ou d'un contrat de maintenance, notre solution de gestion de contenu d'entreprise,e-Doc360, peut facilement repeupler et générer tout contrat en utilisant une variété de champs sélectionnés et des modèles de contrats préconfigurés.
le temps de personnaliser chaque contrat en fonction de chaque destinataire est une tâche fastidieuse et improductive. e-Doc360 utilise des modèles qui capturent les champs spécifiques que vous souhaitez mettre en évidence tout en conservant le format du document, texte et graphiques, identique. De cette façon, vous pouvez facilement créer, gérer et partager un lot de contrats.
Gérez le cycle de vie du contrat
La rationalisation du processus du cycle de vie des contrats permet d'améliorer la visibilité, la conformité et la surveillance des contrats.
Suivez toutes les modifications, les révisions et les commentaires dans un document et tenez-vous au courant de l'identité de l'auteur des révisions et de l'heure à laquelle l'action a été effectuée. Notre workflow automatisé déclenche différents niveaux d'approbation basés sur différents processus métier, permettant aux utilisateurs autorisés un accès spécifique à certains fichiers et documents.
Gérer les dates d'expiration des contrats
Voyez quand un contrat est sur le point d'expirer et gardez une trace des dates clés grâce à notre système de notification automatisé.
Les utilisateurs peuvent également définir des rappels concernant les délais et les actions nécessaires afin de répondre rapidement aux besoins de l'entreprise et du personnel, de fournir un meilleur service et de gagner du temps par rapport au suivi manuel de chaque document et événement.
Accessibilité facile
Trouvez n'importe quel document, utilisateur ou groupe en un coup d'œil grâce à nos options de recherche rapide et avancée. Alors qu'une recherche rapide vous permet d'obtenir vos résultats en quelques secondes, une recherche avancée vous permet d'affiner votre recherche en fonction de divers critères, dont la taille et la nature du document ainsi que la date de modification et les étiquettes associées au contrat.
Conformité contractuelle
Assurer la conformité aux exigences légales en surveillant les risques, les droits et les obligations potentiels des contrats au sein d'un même système.
e-Doc360 facilite le contrôle des droits d'accès et des actions commerciales ainsi que la mise en place de stratégies efficaces de tarification et de rabais.
Principaux avantages des contrats numériques
Réduction des coûts d'exploitation
•Flux de travail simplifié
•Collaborations aisées
•Notifications automatiques
Conformité contractuelle
•Suivi actif des conditions d'emploi
•Conformité des prix
•Appariement/Rapprochement automatique
Visibilité améliorée
•Piste d'audit complète
•Tableau de bord et rapports
•Partage facile